jueves, 24 de noviembre de 2011

Evolución de la Ciencia Archivística





Desde la concepción de la Archivística como ciencia, múltiples han sido los teóricos que han tratado de definirla, tanto a ella como a su objeto de estudio. Ello ha estado condicionado por el desarrollo alcanzado por esta ciencia en los diferentes países, algo que ha llevado a desiguales enfoques en relación con su formulación teórica y práctica.

El Dictionary or Archival Terminology = Dictionnaire de Terminologie Archivistique del Consejo Internacional de Archivos (1988) define a la archivística como la "Disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las funciones de los archivos." Por su parte, el Diccionario de terminología archivística del Ministerio de Cultura de España (1993) establece que es la "Disciplina que estudia los aspectos teóricos y prácticos de los archivos; así como el tratamiento archivístico de sus fondos."

Para Schellenberg, un teórico clásico de la Archivística, esta ciencia "… trata sobre los archivos, su conservación, administración, clasificación, ordenamiento, interpretación, etc.; así como sobre las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público.

Heredia Herrera, una de las teóricas de la Archivística de habla hispana que mas ha influido en nuestro país, explica que esta es "(…) la ciencia de los archivos, no de los documentos aunque, en última instancia, estos sean el producto integrante de aquellos. Como tal se ocupa de la creación, historia, organización y el servicio a la administración y a la historia, en definitiva a la sociedad.

Para Duranti, "la archivística es el cuerpo de conocimiento sobre la naturaleza y las características de los archivos y el trabajo archivístico sistemáticamente organizado en teoría, metodología y práctica. La teoría archivística es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen acerca de lo que es el material archivístico; la metodología archivística es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen sobre cómo tratarlo; la práctica archivística es la aplicación de las ideas, tanto teóricas como metodológicas a situaciones reales, concretas."

Otro de los grandes pensadores de la Archivística, Lodolini considera que esta "(…) constituye una ciencia completa, con sus principios universalmente válidos y una literatura científica considerable en diferentes lenguas.

Para Delmas, la Archivística es la "Ciencia que estudia la génesis y formación de los conjuntos orgánicos de documentos, que los sitúa en el contexto de su creación; así como los principios y procedimientos metodológicos empleados en su organización y conservación para que se garantice, tanto el ejercicio de derechos e intereses como la memoria de las personas físicas o jurídicas."

El objeto de estudio de la ciencia archivística, sus propósitos y funciones, como sistema autónomo, se definen progresivamente. Como puede observarse, dicho objeto de estudio se ha desplazado desde los archivos a los conjuntos orgánicos de documentos; así como desde su tratamiento en la fase final de la vida, es decir, en los archivos históricos, a la intervención archivística desde el momento de la creación de los documentos. Este cambio de concepción y enfoque con respecto a la Archivística es expresión de otro más complejo: el propio desarrollo teórico-práctico de esta ciencia.

ETAPAS DEL DESARROLLO DE LA ARCHIVÍSTICA

Existe consenso entre los estudiosos de la Archivística sobre el hecho de que la década de los años 1980 del siglo XX marcó el inicio de un proceso de profundos cambios en los postulados de esta área de conocimiento en el que según Mena "… a partir de los conceptos y principios tradicionales, se formularon nuevos presupuestos que influyeron en la comprensión de su propio objeto de estudio, de sus pilares conceptuales, así como en el tratamiento de los documentos.

Este proceso representa para muchos analistas la línea divisoria de 2 momentos perfectamente discernibles en la evolución de la archivística como ciencia:9-14
• Un primer momento de desarrollo, claramente identificado a partir de la primera sistematización del pensamiento archivístico, recogida en el Manual holandés de 1898, hasta el inicio de los años 80 del siglo XX. Este período se denomina por diferentes autores como la etapa del paradigma estatista; dominante, según Cook; clásico para Thomassen e histórico-tecnicista de acuerdo con Ribeiro.
• El segundo momento, identificado temporalmente desde la propia década de los años 1980 hasta la actualidad, se ha definido como la etapa del paradigma social según Cook, del nuevo paradigma según Thomassen, el paradigma del acceso para Menne Haritz o paradigma científico-informacional de acuerdo con Ribeiro. Otros autores como Gilliland-Swetland y Bearman se limitan simplemente a calificarlo como del cambio de paradigma o del cambio del paradigma archivístico, y lo asumen como un proceso natural en la evolución teórica de una ciencia.
 Yanara Dorado SantanaI; Mayra M. Mena MugicaII

viernes, 18 de noviembre de 2011

Evaluación de la Organización De Los Documento De Archivo De La Dirección De Recursos Humanos

El presente trabajo trata de la evaluación y análisis del proyecto de la Organización de los documentos de archivo de la Dirección de Recursos Humanos. Este trabajo tomo en cuenta los antecedentes del proyecto, su propósito, organización en la dirección, y lo que se piensa cumplir al culminar el trabajo. Se habló sobre la organización: la identificación de los registros, su clasificación por unidades y luego su ordenación por fecha y por cedula. El trabajo también elaboro sobre la base de datos que se está utilizando para la captación de registros y su efectividad con respeto al trabajo y objetivo del proyecto. La presentación abajo es el trabajo que se elaboró sobre el tema.


viernes, 10 de junio de 2011

Sistemas de Archivo


Los sistemas de archivos vigentes y proyectados
En algunos países de latinoamerica

·         Brasil: fue un país de vanguardia para establecer el sistema nacional de archivos. Las primeras gestiones empezaron en 1961, y en 1962. El resultado de las iniciativas , estudios, congresos, y asesoramientos fue la sancion del instrumento legal de latinoamerica, que creo que creo el sistema nacional de archivos decreto presidencial n°82.308 del 25 de septiembre de 1978.
·         Ecuador: la ley del sistema nacional de archivos de ecuador del año 1982 es amplia y abarca a los archivos públicos de todos los poderes del estado.
·         Mexico: la ley del año de 1980 no menciona esplicitamente al sistema nacional de archivos, pero implícitamente le da las bases de su estructura, que ya estaba en plena formacion real en el archivo general de la nación.
·         Peru: la legislación dispone de una ley concisa y un amplio y bien detallado reglamento de los años 1981 y 1982, respectivamente que da normas precisas para la organización y funcionamiento del sistema nacional de archivo.
·         El salvador: aunque la ley reciente del archivo general de la nación no establece directamente el sistema en su articulo 16 posibilita su implantación.
·         Costa rica: la implantación del sistema nacional de archivos tiene sus antecedentes en el proyecto piloto archivístico de la UNESCO para america latina, que se inicio en 1975.
·         Venezuela: fue uno de los primeros países del mundo y hasta ahora en america latina, que empezó con amplias, y extensas gestiones para implementar el sistema nacional de información (NATIS) recomendado por la UNESCO en septiembre de 1974.    

Legislacion Archivistica en Latinoamerica


 Legislacion archivistica en latinoamerica

 
Creación de archivos nacionales y la legislación vigente
En Países de america latina

·         Argentina: el archivo general de buenos aires fue creado por el decreto del 28 de agosto de 1821 dictado por el gobernador de la provincia.
·         Bolivia: el intento de crear un archivo general se hiso por una resolución poco después de la declaración de la independencia el 20 de diciembre de 1825, pero el archivo se estableció por decreto del gobierno en el año 1884.
·         Brasil: es el país de una extensa legislación archivística, el archivo nacional se creo por el decreto imperial n°2 del 2 de enero de 1838. Tuvo varios o nacional reglamentos en los años 1911,1923,y 1958.
·         Colombia;  el archivo nacional fue fundado por el decreto presidencial del 17 de enero de 1868 posteriormente fue reorganizado en 1935, reglamentado en 1936.
·         Costa Rica: el decreto n° 25 del 23 de julio de 1881 creo los archivos nacionales el decreto fue reglamentado en 1902 y 193.
·         Cuba: el actual archivo nacional tiene sus raíces durante el gobierno español, cuando el rey aprovo la creación del archivo general de la real hacienda el 28 de enero de 1840, cuyo nombre cambio al archivo general de la isla de cuba en 1857. Luego por el decreto 20 de diciembre de 1904 su titulo es archivo nacional.
·         Chile: el 17 de septiembre de 1847 se creo la oficina de estadistica en el cual se estableció el archivo nacional.
·         Ecuador: el archivo nacional de historia fue creado por el decreto supremo n°7 del 4 de enero de 1938 reglamentado por el decreto n° 215 del 24 de febrero de 1938.
·         El salvador: el archivo federal se fundo entre 1885 y 1890 pero por un incendio que quemo los documentos  tuvieron que esperar hasta el 4 de octubre de 1948 para la creación del archivo general de la nación por un decreto.
·         Guatemala: el archivo general de gobierno fue creado el 22 de octubre de 1845; el decreto ejecutivo del 21 de abril de 1937 creo el archivo general de la nación  luego se cambio el nombre a archivo general de centro america decreto n° 1.768 del 25 de junio de 1968.
·         Haiti: una ley del 20 de agosto de 1960 creo archives generales de haiti que cambio el nombre de archives nationales por un  decreto ley del 13 de octubre de 1941.
·         Honduras: por un decreto del 13 de marzo de 1880 fu fundado el archivo nacional.
·         Mexico: el archivo general y publico de la nación se creo el 22 de agosto 1823 y obtuvo un extenso reglamento el 27 de noviembre de 1846.
·         Nicaragua: el archivo nacional de Nicaragua se creo en año 1896, pero sus acervos documentales los destruyo un incendio ocasionado por el terremoto de 1931 el 14 de octubre de 1959 salio una  ley de organización del archivo.
·         Panamá: la creación definitiva del archivo nacional se debe a ley n° 43 del 14 de diciembre de 1912, el cual se rige por las leyes del 20 de febrero de 1941 y 23 de enero de 1957.
Entre otros países mas.